会理县档案馆成立于1960年1月,1980年9月成立会理县档案局,实行局馆合一,“两块牌子,一个机构”合署办公。2003年机构改革和“三定方案”确定县档案局为行使行政职能的事业单位(参公单位),直属县委、县政府管理,为县直一级机构。
一、内设机构和人员编制调整
根据《会理县人民政府关于印发会理县档案事业管理局机构编制方案的通知》(会理府发〔2001〕21号)、《中共会理县委机构编制办公室关于增加县档案局事业编制的通知》(会编办〔2009〕9号)和《中共会理县委机构编制办公室关于县档案局增设内设机构的通知》(会编办﹝2012﹞23号),我单位共设3个内设机构,分别为办公室、业务股、信息技术股。核定行政(参公事业)编制8名。核定领导职数2名,其中局长1名,副局长1名,纪检组长0名。根据《中共会理县委机构编制办公室关于规范单位内设机构相关事宜的通知》(会编办〔2015〕9号)精神,我单位除去副科级及以上领导职数外,剩余6名行政(参公事业)编制划分为:办公室1名,业务股3名,信息技术股2名。
二、主要职责
会理县档案事业管理局为县政府直属正局级事业单位,其主要职责是:
(一)贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、以及《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》;贯彻落实档案工作的方针、政策和各项规章制度,调查处理档案违法案件。
(二)按照统一领导,分级管理的原则,对全县档案工作实行宏观管理,并制定档案事业发展规划。
(三)依法行使对全县各机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作进行监督、指导、组织、协调;对档案管理达标升级工作进行指导、考评和复查验收。
(四)参与重点工程和科研项目的竣工验收,监督指导档案材料的立卷归档工作,确保文书、科技、会计、声像等门类档案的齐全完整。
(五)依法接收、收集、整理、保管和利用档案、积极开发档案信息资源,编研档案史料,按规定向社会开放档案、为全县经济建设和社公发展服务。
(六)保守党和国家机密,推护档案资料的完整与安全,并努力提高档案现代化管理水平。
(七)组织指导全县档案部门培训和档案宣传工作,制定档案干部队伍建设规则。
(八)做好档案学会会员小组工作, 积极开展档案学术活动。
(九)完成县委、县政府和上级档案部门交办的其它任务。
三、内设机构
根据上述职责,县档案局设3个内设机构。
(一)办公室。综合协调机关政务工作;负责本单位印鉴管理;负责拟写综合性文件材料、简报、信息、岗位责任制、干部考核和奖励办法及有关规章制度;负责公文、信函的收发、传递、保管、归档和报刊杂志的征订,分发工作;负责局机关会务、机要、保密、信访、安全、综治、精神文明建设、党务政务公开、财务和后勤服务等工作;负责本单位机构编制、劳动工资、人事、档案管理;负责机关党务、党风廉政建设、日常考勤、干部年度考核、目标绩效管理、群团组织、宣传教育、计划生育、对口联系、扶贫等工作;负责职工的思想教育工作和离退休人员的管理;完成局领导交办的其他工作。
(二)业务股。负责全县档案法律法规的宣传、贯彻和督促检查工作;对全县档案业务进行监督和指导;组织指导全县各单位档案管理达标升级和复查工作,参与重点工程和科研项目的竣工验收、并督促其档案资料的立卷归档工作,负责金县档案干部的培训、学术交流学习等工作。
负责接收、征集、管理全县各单位的档案、积极提供利用、开发档案信息资源;负责档案资料的统计、抢救、鉴定、销毁等工作;依法向社会开放、公布档案、发行档案史料;搞好库房温湿度测记,档案病虫害防治,做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”,确保档案的完整和安全;
做好向社会提供上门查阅服务、电话查阅服务、电脑查阅服务和网上查阅服务4种形式服务,完成局领导交办的其他工作。
(三)信息技术股。负责组织实施县档案馆的档案信息化工作及网络维护和设备的管理;档案管理软件技术的运用推广;档案数字化建设基础数据录入储存;档案案卷级、文件级目录录入;对外发布档案信息;指导全县机关档案室开展档案信息化工作;负责指导管理全县电子文件接收和利用;完成局领导交办的其他工作。
四、人员编制和领导职数
会理县档案局参公事业编制8名。
领导职数局长1名,副局长1名,股级领导3名。
联系电话:0834-5622198
办公地址:会理市顺城西路50号
办公时间:上午8:30-12:00 14:30-17:30(节假日除外)
负责人:王宴来